Ingebrekestellingsbrief (weigering van indexering)
Te gebruiken wanneer uw huurder de indexering betwist of niet betaalt na uw initiële kennisgeving. Het is de gebruikelijke stap vóór een verzoekschrift bij de vrederechter.
Voorbeeld en download
Louizalaan 367
1050 Brussel
GEADRESSEERDE (aangetekend te versturen)
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Onderwerp: Ingebrekestelling tot betaling van de verschuldigde indexering — Hoogstraat 142, 1000 Brussel
Geachte mevrouw, mijnheer,
Per brief gedateerd op 1 juli 2026, heb ik u de jaarlijkse indexering meegedeeld van de huur betreffende het pand dat u betrekt op grond van de huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021 en in werking getreden op 1 juli 2021.
Op heden, hetzij 45 dagen na deze kennisgeving, blijft het geïndexeerde huursupplement onbetaald. Ik stel u in gebreke om de betaling zo snel mogelijk uit te voeren.
Ik herinner u eraan dat de indexering, bepaald in artikel 1728bis van het oud Burgerlijk Wetboek, u schriftelijk werd gevraagd, en dat de voorwaarden van artikel 224/2 van de Brusselse Huisvestingscode vervuld zijn: de huurovereenkomst is geregistreerd en het energiecertificaat werd u bezorgd.
In afwachting van uw betaling, gelieve, geachte mevrouw, mijnheer, mijn beste groeten te aanvaarden.
Handtekening,
Marie Dupont
Wanneer een ingebrekestelling versturen?
Drie typische situaties die een ingebrekestelling rechtvaardigen:
- De huurder betaalt het supplement niet — hij blijft de oude huur betalen na uw indexeringskennisgeving.
- De huurder betwist de berekening — hij schrijft u dat hij niet akkoord gaat met het bedrag.
- De huurder negeert uw brief — geen antwoord, geen volledige betaling, geen expliciete betwisting.
Aangetekend sterk aanbevolen
Aangetekend verzenden is sterk aanbevolen om over een gedateerd bewijs te beschikken; de ingebrekestelling is de gebruikelijke stap vóór een verzoekschrift bij de vrederechter. Een ontvangstbevestiging versterkt dat bewijs nog.
Zonder verzendbewijs wordt het moeilijker om voor de rechter aan te tonen dat de huurder wel degelijk in gebreke werd gesteld, en op welke datum.
En na de 15 dagen?
Indien de huurder na de in de ingebrekestelling gegeven termijn nog steeds niet heeft geregulariseerd:
- Verzoekschrift indienen bij de vrederechter van de gemeente waar het pand zich bevindt — goedkope procedure, zonder verplichte advocaat: bijdrage van 26 € bij de neerlegging van het verzoekschrift, plus 50 € rolrecht ten laste van de verliezende partij (bedragen 2026)
- Stukken bijvoegen: geregistreerde huurovereenkomst, initiële kennisgevingsbrief + ontvangstbevestiging, ingebrekestellingsbrief + ontvangstbevestiging, gedetailleerde berekening van de indexering
- Oproeping voor de zitting: in principe binnen 15 dagen na de inschrijving van het verzoekschrift (art. 1344bis Ger.W.); de termijn tot het vonnis verschilt per kanton
- Beslissing van de rechter: indien uw berekening correct is, wordt de huurder veroordeeld tot betaling van het supplement en in principe ook tot de gerechtskosten
Veelgestelde vragen
Wanneer deze brief gebruiken? + −
Wanneer de huurder de indexering betwist of niet betaalt na uw eerste kennisgeving. Het is de gebruikelijke stap vóór een verzoekschrift bij de vrederechter.
Welke termijn toekennen? + −
15 dagen vanaf de ontvangst van het aangetekend schrijven. Redelijke en standaardtermijn voor een ingebrekestelling. Daarbuiten kunt u een verzoekschrift indienen bij de vrederechter.
Moet de brief aangetekend verzonden worden? + −
Het is sterk aanbevolen. Een aangetekende zending (bij voorkeur met ontvangstbevestiging) geeft u een gedateerd bewijs van verzending en ontvangst, nuttig als u daarna een verzoekschrift bij de vrederechter moet indienen.
En als de huurder na 15 dagen nog steeds niet betaalt? + −
U dient een verzoekschrift in bij de vrederechter van de gemeente waar het pand zich bevindt. De procedure is niet gratis maar wel goedkoop, en een advocaat is niet verplicht: een bijdrage van 26 € bij de neerlegging van het verzoekschrift, plus 50 € rolrecht dat na afloop wordt gevorderd van de partij die in de kosten wordt veroordeeld (bedragen 2026). De rechter beslist: als uw berekening correct is, wordt de huurder veroordeeld tot betaling en in principe ook tot de gerechtskosten.
Kan de huurder de indexering weigeren wegens slecht onderhoud? + −
Nee. Onderhoud en indexering zijn twee verschillende kwesties. De huurder die zich beklaagt over het onderhoud kan een andere rechtsvordering instellen, maar kan niet eenzijdig weigeren de indexering te betalen.
Verwante modellen
- Initiële kennisgevingsbrief — eerst te versturen
- Aangetekend verzendbordereau — bij te voegen
- Volledig voorbeeld